In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce dei team IT e AV aiuta a integrare soluzioni tecnologiche più efficienti, riducendo le inefficienze.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali?
- L'86% dei dirigenti associa una buona workplace experience a una maggiore produttività.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze significative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, con conseguenti interruzioni per la forza lavoro.
Secondo recenti studi, nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti sin dalle fasi iniziali.
In un contesto di lavoro ibrido sempre più diffuso, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questi dati evidenziano l’importanza di una pianificazione accurata e tempestiva.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali: l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e il 29% la considera attualmente una strategia aziendale centrale.
Per ridurre i costi e gli attriti operativi, è consigliabile un maggiore allineamento tra i dipartimenti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si propone l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
